オフィススペースをすっきりさせる、それだけではありません。
バックオフィスや倉庫に眠るレジカードを一括して電子化し、イメージデータを納品させて頂きます。スペースの削減・有効利用、そして検索の手間暇を一気に低減します。
導入メリット
おもな特長
レジカード電子化サービス
ゲストに記入して頂くレジカード。条例によりこれらレジカードは保管が義務づけられています。しかし、少なくとも3年間は保管しなければならないレジカードの
量は膨大であり、ホテルのスペースを占有し、有効利用の妨げになっています。
レジカード電子化サービスはこのレジカードを弊社にお送り頂き、皆様に代わって電子化を一括で行うサービスです。
導入メリット
電子化によりあらゆるお困りごとが解決できます
レジカードを紙で保管するスタイルはさまざまなリスクと弊害の温床です。
- スペースのひっ迫、保管費用の増加
- 検索時の手間暇（スタッフの生産性阻害）
- 誤廃棄による個人情報の流出リスク
電子化することで、あらゆるリスクと弊害を低減・解消することが可能です。
- レジカード保管スペースを別用途に利用、保管費用の削減
- 外部照会に際してはPC上からクイックに抽出・閲覧可能
- 誤廃棄のリスクが低減
おもな受託内容
| 工 程 |
内 容 |
| 前さばき作業 |
- イレギュラー現物（ホッチキス止めされた現物など）から付属物を取り除く作業やスキャナーで搬送できないものを搬送できるように補正する作業。
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| スキャン作業 |
- 対象現物のイメージスキャン。
- スキャンイメージには所定のファイルネームのルールに従い、ファイル分類します。
- お客様にはDVDや外付けHDD等のメディアにて成果物をお納めします。
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| 現物廃棄 |
- スキャン後の現物は専用業者により廃棄を行います。
- 個人情報を含む現物ですので取り扱いには注意し、廃棄後はその廃棄証明書をお納めさせて頂きます。
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概要