レジカード電子化サービス

オフィススペースをすっきりさせる、それだけではありません。
バックオフィスや倉庫に眠るレジカードを一括して電子化し、イメージデータを納品させて頂きます。スペースの削減・有効利用、そして検索の手間暇を一気に低減します。


導入メリット

ADVANTAGES OF INTRODUCTION
1

おもな特長

レジカード電子化サービス
ゲストに記入して頂くレジカード。条例によりこれらレジカードは保管が義務づけられています。しかし、少なくとも3年間は保管しなければならないレジカードの 量は膨大であり、ホテルのスペースを占有し、有効利用の妨げになっています。
レジカード電子化サービスはこのレジカードを弊社にお送り頂き、皆様に代わって電子化を一括で行うサービスです。

2

導入メリット

電子化によりあらゆるお困りごとが解決できます
レジカードを紙で保管するスタイルはさまざまなリスクと弊害の温床です。

  1. スペースのひっ迫、保管費用の増加
  2. 検索時の手間暇(スタッフの生産性阻害)
  3. 誤廃棄による個人情報の流出リスク

電子化することで、あらゆるリスクと弊害を低減・解消することが可能です。

  1. レジカード保管スペースを別用途に利用、保管費用の削減
  2. 外部照会に際してはPC上からクイックに抽出・閲覧可能
  3. 誤廃棄のリスクが低減
3

おもな受託内容

工 程 内 容
前さばき作業
  • イレギュラー現物(ホッチキス止めされた現物など)から付属物を取り除く作業やスキャナーで搬送できないものを搬送できるように補正する作業。
スキャン作業
  • 対象現物のイメージスキャン。
  • スキャンイメージには所定のファイルネームのルールに従い、ファイル分類します。
  • お客様にはDVDや外付けHDD等のメディアにて成果物をお納めします。
現物廃棄
  • スキャン後の現物は専用業者により廃棄を行います。
  • 個人情報を含む現物ですので取り扱いには注意し、廃棄後はその廃棄証明書をお納めさせて頂きます。

概要

OVERVIEW
レジカード電子化サービス

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